公文的页面布局,2023公文标准页边距

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公文的页面布局是一个组织和传达信息的重要方面。2023公文标准页边距是指在撰写公文时,设置的页面边缘距离。合理的页边距可以提升公文的可读性、专业性和美观度。

2023公文标准页边距设定了上下左右四个方向的距离。在一页公文中,上边距一般为2.54厘米(1英寸),用于放置标题、标志、页眉等重要信息。下边距也设置为2.54厘米(1英寸),用于安排页脚、注释以及其他附加信息。

左边距和右边距的设定取决于纸张的大小。对于标准的A4纸张,左边距一般为3.17厘米(1.25英寸),右边距为2.54厘米(1英寸)。这样的设置有助于保持页面的整洁和一致性。

2023公文标准页边距的设定有以下几个优点。合理的页面边缘距离可以使公文看起来更专业。整齐的页面布局给读者留下良好的印象,突出了公文的重要性。

标准页边距的设置可以提高公文的可读性。适当的边距可以使文字和段落之间有足够的空间,让读者更容易阅读和理解公文的内容。

页面边缘距离还有助于保护公文的完整性。设置适当的边距可以防止公文内容因打印或复印而被剪切或裁剪。公文的核心信息将被完整地呈现给读者。

2023公文标准页边距的设置在公文的撰写和排版中起着重要的作用。通过合理设定上下左右四个方向的页面边距,可以提高公文的专业性、可读性和美观度。合理的边距设置是每一份公文都应该注意和遵循的规范,为公文传达有效的信息打下基础。

公文的页面布局,2023公文标准页边距

行政公文页面设置标准如下:

(1)设定版心。

国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为: 210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm正(负)1mm,公文用纸订口左白边)为: 28mm正(负)1mm,版心尺寸为:156mmX225mm(不含页码)。

设定页边距: 纸型选A4纸,方向选纵向。选择“页边距”,根据上述规定,可算出页边距尺寸为:“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为2.8cm;“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。(2)设定每页行数。

国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行,每行排28个字。

设定: 打开页面设选定“文档网络”标签,选择“指定行和字符网络(H),不选择“不改变字符跨置,度”"字符”行设为28,“行”每页设为22,“栏数”用默认值1,“文字排列”选"水亚",“应用于”选“整篇文档”。

以上设置完成后,点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示:“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”,点击“是”,以后建立新文档时,将以上述设置为默认设置。

公文的页面设置页边距

法律分析:“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。

法律依据:《党政机关公文处理工作条例》 第九条 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

(一)份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。

(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。

(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。

(七)标题。由发文机关名称、事由和文种组成。

(八)主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(九)正文。公文的主体,用来表述公文的内容。

(十)附件说明。公文附件的顺序号和名称。

(十一)发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。

(十二)成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

(十三)印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。

(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料。

(十六)抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

(十七)印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期。

(十八)页码。公文页数顺序号。

公文页面布局

在Word标题栏,文件—页面设置—页边距,上3.7厘米、下3.5厘米、左2.7厘米、右2.7厘米,在Word标题栏,文件—页面设置—版式,页脚2.8厘米,在Word标题栏:页面布局—页面设置—文档网格—只指定行网格(设为默认值)。

公文,即公务文书,也作“牒牍”,出自于汉朝荀悦所著的《汉纪》。公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中,具有法律效力和规范的文体。

标题用二号方正小标宋体GBK,段落固定值30磅,正文用3号仿宋GB2312、一级标题用三号黑体、二级标题用三号楷体GB2312。正文段落为单倍行距。

页码设置方法,用四号宋体(页码对齐方式为外侧,设置页码格式—编号格式选择 -1- -2- ……)。

公文种类主要有15种。按照行文流向,可以分为上行文、平行文、下行文。上行文:请示、报告、意见。文件正文要求:单字不成行(当单字成行时,单字行和上一行文字字体间距紧缩0.4磅使之形成一行),单行不成页(当只有一行形成一页的时候,上一页整篇文字段落调整成固定值27磅即可缩尽一行)。

2023公文标准页边距

2023公文排版格式标准如下:标题、正文、附件、成文日期、页码。

1、标题:标题一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。2、正文:正文一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。3、附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。4、成文日期:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当在成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。5、页码:页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

WORD上下页

word左右页变成上下页操作方式如下:第一步:打开Word的文档;第二步:点击最上方导航栏里的“视图”选项;第三步:在显示比例一栏中找到“单页”,“多页”设置。第四步:点击“单页”,即可将Word的左右页变成上下页。同理如果想将上下页变成左右页,也可以用以上方法操作。那么在查看word时出现不需要的空白页该怎么删除呢?方式如下:空白页在最后一页的删除方法如果空白页在最后一页,我们可以先将光标定位到最后一页,然后按键盘的“Backspace”或“Delete”键来删除空白页。Word中批量删除多个空白页如果文档中有多个空白页需要删除,可以利用查找替换来实现。使用Word快捷键“Ctrl+H”打开查找替换窗口,然后单击“高级”或“更多”,在“特殊格式”中选择“手动分页符”;然后单击“全部替换”就将所有的空白页删除了。Shift选中整页然后删除把光标定位在空白页的上一页最后一个字符后面,按住键盘上的“Shift”键,然后用鼠标左键选中整个空白页。按键盘上的“Delete”键删除空白页。缩小行距删除空白页如果空白页只有一行无法删除,可以先将光标定位到空白页上,然后右键选择“段落”,在“段落”对话框中将“行距”设为“固定值”,设置值设为“1磅”,然后确定,空白页就删除了。

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